Support administratif immobilier au Québec
Le soutien administratif qui comprend votre pratique
Forte de plusieurs années d'expérience comme professionnelle licenciée en immobilier, je connais les exigences du courtage immobilier et tout ce qui se passe en coulisses pour mener une transaction à terme. Entre les suivis, les échéanciers, les documents transactionnels et les exigences réglementaires, l'administration occupe une place importante dans le quotidien d'un courtier.
C'est pour cette raison que j'ai créé Ops Virtual : offrir un soutien administratif rigoureux, conforme et adapté à la façon de travailler de chaque courtier. Mon objectif est simple : devenir votre partenaire de confiance afin que vous puissiez consacrer davantage de temps à vos clients et à la croissance de votre entreprise.
Marilys Sauro
Fondatrice d'Ops Virtual
Professionnelle licenciée en immobilier
La différence Ops Virtual
Une expertise qui fait toute la différence
Ops Virtual est fondée par une professionnelle licenciée en immobilier. Cette expertise permet d'offrir un accompagnement qui va au-delà du soutien administratif traditionnel, avec une compréhension concrète des exigences, des documents et des réalités du courtage immobilier au Québec.
Soutien administratif traditionnel
- Soutien principalement administratif
- Compréhension variable des processus transactionnels
- Nécessite souvent une validation supplémentaire pour les documents complexes
- Connaissance limitée des exigences du courtage
Ops Virtual
- Compréhension approfondie des transactions immobilières
- Préparation rigoureuse des documents et des dossiers
- Maîtrise des exigences réglementaires du courtage au Québec
- Une partenaire qui parle le langage des courtiers
Pourquoi déléguer
Rentabilisez le temps que l'administratif vous vole
Moins d'administration
Réduisez le temps consacré à l'administration afin de vous concentrer sur les activités qui font réellement avancer votre entreprise.
Plus de ventes
Libérez des heures chaque semaine pour développer votre clientèle et conclure davantage de transactions.
Moins de stress
Chaque dossier est suivi avec méthode, précision et discrétion, jusqu'à la clôture de la transaction.
Vos services
Tout ce dont votre pratique a besoin
De la saisie Centris à la rédaction de vos documents transactionnels, nous couvrons chaque tâche qui vous éloigne de vos clients.
Gestion électronique des documents (GED)
Nous organisons vos documents numériquement pour que tout soit accessible et conforme aux normes, en un clin d'œil.
Saisie à la source
Confiez-nous vos fiches Centris pour une mise en ligne rapide, sans erreur et totalement professionnelle.
Rédaction de formulaires
Promesses d'achat, contrats de courtage, contre-propositions. Nous préparons vos documents transactionnels les plus complexes.
Signatures électroniques
Préparation des documents, envoi et suivi des signatures jusqu'à la dernière case cochée.
Suivi des délais
Nous veillons sur les échéances de vos transactions et de vos inscriptions pour que rien ne passe entre les mailles.
Recherches et documents
Titres, registres, matrices et documents municipaux. Nous rassemblons tout ce dont votre dossier a besoin.
Gestion CRM et base de données
Nous maintenons vos contacts à jour et renforçons vos relations clients au fil des transactions.
Gestion des opérations
Rapports de ventes, avis Centris et distribution des documents à tous les intervenants du dossier.
Vous ne voyez pas ce dont vous avez besoin ?
Nous nous adaptons à votre pratique.
Comment ça fonctionne
Un forfait taillé à votre pratique
Ops Virtual s'intègre à votre pratique afin d'offrir une collaboration fluide. Chaque dossier est facturé à tarif fixe, pour une tarification claire, transparente et sans surprise.
- 01
On s'intègre à votre pratique
Nous adaptons notre collaboration à votre façon de travailler afin que le processus soit simple, fluide et efficace dès le départ.
- 02
Vous déléguez
Choisissez le forfait qui répond à vos besoins, puis confiez-nous les tâches administratives que vous souhaitez déléguer.
- 03
Nous prenons le relais
Nous assurons le suivi de vos dossiers avec rigueur et discrétion pendant que vous restez concentré sur vos clients et vos transactions.
Notre vision
Laissez l'administration derrière vous
Confiez la gestion administrative de vos transactions à une professionnelle licenciée en immobilier et retrouvez le temps de vous consacrer à ce qui compte réellement : vos clients, vos transactions et le développement de votre entreprise.
Au plaisir de collaborer avec vous,
Marilys Sauro
Fondatrice d'Ops Virtual
Professionnelle licenciée en immobilier
Contact
Prêt à déléguer ?
Prenons quelques minutes pour discuter de votre façon de travailler. Je vous proposerai une collaboration adaptée à vos besoins, à tarif fixe et sans surprise.